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Consortium Senior Finance Officer

Johanniter-Unfall-Hilfe · Pemba · há 20 horas

  • Pemba

Johanniter-Unfall-Hilfe

A Johanniter está a recrutar um(a) Consortium Senior Finance Officer (técnico financeiro sénior do consórcio) para Moçambique. É uma posição de pessoal nacional que apoia a Coordenação Financeira na gestão diária do financiamento do consórcio, financiado pelo OCHA CBPF (fundo humanitário comum do país).

Resumo da vaga

  • Cargo: Consortium Senior Finance Officer
  • Organização: Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (Johanniter International Assistance)
  • Tipo de posição: pessoal nacional
  • Área: Finanças e conformidade com doadores
  • Experiência: mínimo de 3 anos em função semelhante
  • Idiomas: português fluente e bom inglês
  • Referência: JUH-MOZ-OCHA Senior Finance Officer 10/2026

Sobre a Johanniter

A Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. é uma organização não governamental cristã alemã, com sede em Berlim, dedicada aos primeiros socorros, ao serviço de ambulância e a programas sociais e de saúde. A Johanniter International Assistance (JIA) é a sua unidade de ajuda humanitária. A Estratégia Global 2027 assenta em três áreas (resposta e preparação a desastres, saúde e meios de subsistência), com alterações climáticas e igualdade de género como temas transversais. A organização prioriza a parceria, a localização, a responsabilização, a inclusão e a salvaguarda.

Objetivo da função

O(a) Senior Finance Officer apoia o(a) Coordenador(a) Financeiro(a) na gestão financeira diária do financiamento do consórcio. Garante que a despesa da Johanniter e dos parceiros é correta, elegível, bem documentada e reportada a tempo, segundo as regras do OCHA CBPF, os procedimentos da Johanniter e a lei moçambicana, e ajuda os parceiros na gestão financeira.

Principais responsabilidades

Estratégia e liderança

  • Apoiar os valores da Johanniter e a definição e execução da estratégia do país, em linha com a estratégia da JIA, incluindo programação de longo prazo e estratégias de saída.
  • Dar o exemplo e promover um ambiente de trabalho inclusivo e responsável, segundo os princípios de liderança e o Código de Conduta.

Monitorização financeira dos parceiros (cerca de 40%)

  • Rever os relatórios financeiros mensais dos parceiros AeA e h2n face aos orçamentos aprovados e aos códigos de rubrica do OCHA, verificando documentos de suporte, elegibilidade e cálculos.
  • Manter um registo de questões, acompanhar os pontos em aberto com os responsáveis financeiros dos parceiros e recomendar a aprovação dos relatórios.
  • Acompanhar os adiantamentos aos parceiros e a sua regularização, e preparar reconciliações dos fundos transferidos e reportados.
  • Fazer verificações pontuais baseadas no risco e visitas de monitorização no terreno (caixa, banco, compras, salários, ativos e registos de assistência em dinheiro) e acompanhar as conclusões.
  • Apoiar os parceiros nos requisitos do OCHA CBPF, com sessões de orientação, modelos e acompanhamento prático.

Orçamento e relatórios (cerca de 30%)

  • Atualizar mensalmente a ferramenta de monitorização orçamental do consórcio: orçamento versus execução por rubrica, parceiro e setor, ritmo de execução, faseamento e previsões.
  • Preparar relatórios mensais de gestão e explicações de variações para a Coordenação Financeira.
  • Contribuir para os relatórios financeiros intercalares e finais ao OCHA, pedidos de tranche e propostas de revisão orçamental.
  • Preparar previsões de fluxo de caixa para as necessidades da Johanniter e dos parceiros.

Contabilidade e conformidade do financiamento Johanniter (cerca de 20%)

  • Verificar se a despesa está corretamente codificada por projeto, centro de custo e rubrica do OCHA no SUN Systems.
  • Verificar pedidos de pagamento, alocações de pessoal e folhas de horas do pessoal imputado ao financiamento.
  • Apoiar o fecho mensal, as reconciliações bancárias e o cálculo de taxas de câmbio (EUR/USD/MZN).
  • Aplicar os limites de compras, a verificação de sanções e as regras de conservação de documentos, mantendo processos completos e prontos para auditoria.

Auditoria, encerramento e outras funções (cerca de 10%)

  • Preparar auditorias e verificações pontuais encomendadas pelo OCHA e acompanhar as recomendações.
  • Apoiar o encerramento: relatórios finais dos parceiros, recuperação de saldos não gastos, inventários de ativos e documentação de transferência.
  • Participar nas reuniões financeiras do consórcio, com atas e ações.
  • Executar outras tarefas atribuídas pela Coordenação Financeira.

Resultados esperados

  • Relatórios financeiros dos parceiros revistos em 10 dias úteis após a receção, com as questões encerradas.
  • Orçamento versus execução consolidados todos os meses, com análise de variações.
  • Relatórios de verificação pontual com planos de ação, segundo o nível de risco do parceiro.
  • Registos de adiantamentos e reconciliações atualizados por parceiro.
  • Processos completos e prontos para auditoria, e documentação de encerramento.

Salvaguarda

  • Cumprir o Código de Conduta e as políticas de salvaguarda, garantindo a dignidade, a segurança e os direitos dos participantes.
  • Manter confidencialidade, não investigar por conta própria e comunicar de imediato qualquer incidente ou rumor pelos canais designados.
  • Divulgar a política de tolerância zero para exploração, abuso e assédio.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Empresas, Recursos Humanos, Gestão ou área relacionada.
  • Pelo menos 3 anos de experiência em função semelhante.
  • Bom conhecimento de conformidade com doadores e de requisitos de doadores institucionais.
  • Português fluente e bom inglês, escrito e oral.
  • Conhecimento dos princípios humanitários e das normas humanitárias essenciais.
  • Conhecimento dos requisitos fiscais e laborais moçambicanos (IRPS, INSS) e do contexto de Cabo Delgado.
  • Domínio de Word, Excel, Outlook e ferramentas semelhantes.
  • Fortes capacidades de organização, planeamento, análise e escrita.
  • Boas competências sociais, orientação para resultados, autonomia e espírito de equipa.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, em contextos de mudança e em equipas multiculturais.
  • Compromisso com os princípios humanitários, a igualdade de género e a inclusão social.

O que a Johanniter oferece

  • Remuneração competitiva, de acordo com a tabela interna e a experiência anterior.
  • Benefícios como 13.º mês, segurança social, pacote de seguros e ambiente de trabalho amigável.

Como candidatar-se à vaga de Senior Finance Officer na Johanniter

Envie por email para recruitment.moz@thejohanniter.org:

  • carta de apresentação e CV
  • contactos de referência de 3 antigos supervisores
  • certificados de trabalho, se existirem
  • a indicação da data mais cedo possível para começar

Coloque no assunto do email: JUH-MOZ-OCHA Senior Finance Officer 10/2026. Só serão contactados os candidatos pré-selecionados. A seleção pode começar antes do prazo final, por isso convém candidatar-se cedo.

Igualdade e conduta

A Johanniter é uma entidade empregadora que valoriza a diversidade e incentiva candidaturas de mulheres e de pessoas com deficiência. Exige verificação de antecedentes e de referências, e nunca pede pagamentos em nenhuma fase do recrutamento.

Envie a sua candidatura a esta posição para este email: recruitment.moz@thejohanniter.org

Atenção: nenhuma entidade séria cobra para o inscrever num processo de selecção. Confirme a oportunidade nos canais oficiais antes de partilhar dados pessoais. Saiba como evitar fraudes.
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